4 days ago
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#sustainability#impact#purpose
Kaufmännische CAFM-Koordinatorin / Kaufmännischer CAFM-Koordinator (m/w/d)
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Intro
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht eine kaufmännische CAFM-Koordinatorin / einen kaufmännischen CAFM-Koordinator zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems im Facility Management.
Tasks
- Fachliche Verfahrensverantwortung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management
- Vorbereitung der Datenstruktur unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration
- Schulung der Mitarbeitenden und Einbindung und Steuerung von externen FM-Dienstleister*innen
- Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnittstellen in andere IT-Anwendungssysteme
- Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM
- Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems
- Auswertungen für Kennzahlen- und Immobilienberichte
- Aufbau einer CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden
- Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten
- Qualitätssicherung des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft/-wesen, Facility Management oder Rechtswissenschaften
- 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder infrastrukturellen Facility Management
- Erfahrung und Kenntnisse hinsichtlich der Nutzung eines CAFM Systems
- Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie der relevanten europäischen Normen
- Kenntnisse in der Projektarbeit
- Präsentations- und Moderationskompetenz
- Analytisches Denkvermögen und IT-System-Affinität
- Einsatz- und Innovationsbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Benefits
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- LVR-Flex-Time
- Zentrale Lage mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt
- Vielfältige Aufgaben
- Gute Verkehrsanbindung
4 days ago
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