16 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)baito Pro Job
Discover 40 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Als Internet Service Provider für Geschäftskunden arbeiten wir an der Digitalisierung von Unternehmensprozessen und entwickeln als IT-Dienstleister für den Mittelstand innovative Lösungen und Produkte rund ums Internet.
Tasks
- Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein
- Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen
- Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe
- Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren
- Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM
- Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen
- Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Buchhaltung
- Gute PC-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office
- Bereitschaft, sich in unsere Software-Systeme einzuarbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Proaktive, selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zum kontinuierlichen Austausch mit den Teamkolleginnen und Kollegen
- Verantwortungsvoller Umgang mit Bargeld und Ressourcen
Benefits
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
- Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Langfristig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zentraler Arbeitsstandort mit klimatisierten Büroräumen
16 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.