Junior Manager*in Media Services (m/w/d)

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE* Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 6 Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.

Kurz gesagt:

Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES! Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar 2025 eine:n

Junior Manager:in Media Services (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommen 2025

Die Position ist im Bereich Media Services angesiedelt. Als Junior Manager:in Media Services mit Schwerpunkt Media Information System bist Du vor und während der Veranstaltung für die Verwaltung des Infoportals für die Pressevertreter:innen (Media Information System) verantwortlich. Das Media Information System ist eine digitale Plattform, auf der zahlreiche Informationsmaterialien als Unterstützung für die Berichterstattung sowie für den Einsatz vor Ort für die Pressevertreter:innen zur Verfügung gestellt werden.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

Pre-Games-Time

Media INFO System

• Konzeption und Entwicklung der Informationsmaterialien für Pressevertreter:innen

• Verwaltung der Inhalte im Media Information System

• Entwicklung des Media-Guides in der Zusammenarbeit mit dem Broadcast-Team

• Erstellung des Media-Newsletters mit Informationen rund um die Media Services

• Pflege des Verteilers der akkreditierten Medien

• Bearbeitung der Presseanfragen von akkreditierten Pressevertreter:innen

• Pflege der Foto- und Videodatenbank

Media Events

• Umsetzung der Events für Pressevertreter:innen vor und während der FISU Games (z.B. World Media Briefing, Media Reception, Media Venue Tour)
• Erstellung der Unterlagen für Presseevents
• Kommunikation mit den externen Dienstleister:innen
• Unterstützung des Media Services Managers in der Vorbereitung aller Media Services Themen vor dem Event und Umsetzung beim Event

Games-Time

• Hauptansprechpartner:in für die Themen rund um das Media Information System
• Verwaltung des Media Information Systems (u.a., Veröffentlichung der News-Updates)
• Verwaltung der Foto- und Videodatenbank
• Koordination der Volunteers in den Bereichen Media Information System und Photo Database

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Journalismus, Kommunikation, Event- oder Sportmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Media Operations / Media Services bei Sportveranstaltungen
• Verständnis für die Bedürfnisse der Pressevertreter:innen bei großen Sportereignissen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) sowie weiteren Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport