In unserer Geschäftsführung des Zentrums für Hauterkrankungen des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort 1 Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stelle ist zunächst bis Juni 2026 projektbefristet zu besetzen, mit der Option der Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office der Geschäftsführung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher
Kommunikation mit Kooperationspartnern, Wissenschaftlern und internen sowie externen Besuchern
Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten
Allgemeine Korrespondenz (auch in englischer Sprache) in Wort und Schrift
Planung von Besprechungen, Begutachtungen und Zertifizierungen
Erstellen von Vorlagen für Besprechungen sowie Präsentationsentwürfen für interne und externe Meetings
Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Erstellen und Nachhalten von Protokollen
Strukturierung von Mitarbeiterinformation und Information von Kooperationspartnern sowie Zuweisern
Erstellen von internen und externen Newslettern
Unterstützung bei der Buchführung von Drittmittelkonten/Kostenstellen
Zertifizierungen und Akkreditierungen (Roxtra)
Dokumentation von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten
Unterstützende Organisation der ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienstplanung und Zeiterfassung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
Diskretion und Loyalität
Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
Kenntnisse in SAP, SPX wünschenswert
- Eine selbständige Arbeitsweise orientiert an Standard Operating Procedures
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Weitere Benefits >

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19101 an:

Frau Prof. Dr. med. Natalija Novak

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Haut.Direktion@ukbonn.de

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