Bürosachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst / Arbeitsschutz (ZV III-11) (20250573_0002)

Das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung ist die nationale Aufsichtsbehörde für die zivile Flugsicherung in Deutschland.

Das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung (BAF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentrale Verwaltung im Sachgebiet Innerer Dienst, Arbeitsschutz, unbefristet eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst / Arbeitsschutz (ZV III-11)
Der Dienstort ist Langen (Hessen).
Referenzcode der Ausschreibung 20250573_0002

Bewerbungsfrist 9. April 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort
Bezeichnung: Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung
Ort: Langen
PLZ: 63225
Bundesland: Hessen

Dafür brauchen wir Sie

Wahrnehmung von Aufgaben des Inneren Dienstes
Liegenschaftsverwaltung
Inventarisierung
Archivierung und Aktenvernichtung
Kfz-Verwaltung
Unterstützung bei Beschaffungen
Rechnungsbearbeitung
Nachhaltigkeitsmanagement und weitere Aufgaben des Inneren Dienstes
Wahrnehmung von Aufgaben des Arbeitsschutzes
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
Bearbeitung von Risiko- und Gefährdungsanalysen
Organisation von Impfungen und Gesundheitsuntersuchungen
Bearbeitung von Brandschutzthemen
Ständige Vertretung Poststelle/Empfang
Weitere Aufgaben nach Weisung der Referats- bzw. Sachgebietsleitung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Ausbildung in dieser Fachrichtung
oder Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst
oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

und

Deutsche Sprachkenntnisse: Niveau vergleichbar Level C1 = Kompetente Sprachverwendung, fließend in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse im Verwaltungshandeln, sowie in der der Aufbau- und Ablauforganisation einer Behörde
Vertiefte Kenntnisse im Bereich des Inneren Dienstes (Beschaffung, Liegenschaftsmanagement, Mobilitätsmanagement, Nachhaltigkeit)
Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsschutz
Belastbarkeit, Flexibilität, Planungs- und Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Wahrnehmung von in der Regel planbaren ganztägigen und mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist nach A 8 BBesO bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD.
Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.
Der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Wir zahlen einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Übernahme in das Beamtenverhältnis in Aussicht gestellt.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Tarifbeschäftigte des Bundes bzw. Beamtinnen/Beamte werden im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung übernommen.
Gemäß § 21 Haushaltsgesetz sind freie Planstellen und Stellen vorrangig mit Überhangpersonal zu besetzen.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250573_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis, Schulzeugnis sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrungen“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte erreichen Sie das BAF unter der Telefonnummer 06103 8043-700.