Hauptsachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der Leistungsgewährung

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für mehrere unbefristete Stellen:

Hauptsachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der Leistungsgewährung im LAF

Kennziffer: I 23/2024 Entgeltgruppe: E10 TV-L Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich) Bewerbungsfrist: 03.02.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Bereich der Leistungsgewährung • Regelmäßige Abstimmung mit der Sachgebietsleitung bei der Aktualisierung von Arbeitsanweisungen incl. Kommunikation der Änderungen, Kommunikation von rechtlichen Änderungen ggü. den Mitarbeitenden, Mitarbeit bei Kontrolle der Zielerreichung • Überwachung der Zweckmäßigkeit (und ggf. Änderung) der Organisationsabläufe • Terminüberwachung im Einzelfall, sofern nicht Aufgaben der Sachbearbeitung oder Sachgebietsleitung • Mitarbeit im Aufbau und der Kontrolle der Arbeitsorganisation, Mit-/Zuarbeit in der fachlichen Koordination der Aufgabenverteilung und des Personaleinsatzes für den Bereich der Leistungsgewährung für die Sachgebietsleitung • Führen eines eigenen Sachgebietes im Bereich der Leistungsgewährung incl. aller sachbearbeitenden Tätigkeiten gemäß der BAK einer Sachbearbeitung Leistungsgewährung • Einzelfallprüfungen und – entscheidungen, ggf. nach Rücksprache/Entscheidung durch die Sachgebietsleitung • Bearbeitung von komplizierten und/oder komplexen Vorgängen • Erste Eskalationsstufe bei Kundenvorsprachen

Aufgabenschwerpunkte (optional):

• Praxisanleitung, Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitenden innerhalb des Sachgebietes • Fachliche/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden • Vertretung der Sachgebietsleitung bei Abwesenheit

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Sie haben...

als (Tarif-) Beschäftigte*r:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH)

oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)

Weitere Anforderungen:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Sozialleistungsrecht (erwünscht)

Wir bieten...

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coachings nutzen.

beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.

betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.

ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.

Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.

ein vergünstigtes BVG -Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

einen vorteilhaften Zugang zum Berliner Wohnungsmarkt durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte, bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Frau Ceresnea, Tel.: 030 90225 2574 bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau Herwig, Tel.: 030 90225 1233

Bewerbungsprozess:

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (We expect at least a competent use of the German language corresponding to level C1 of the Common European Framework of Reference for Languages).

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ein aussagekräftiges Motivationsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse) • einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf • Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen) • ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen • sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren: eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht • eine dienstliche Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)

Ohne die Einreichung eines Zeugnisses bzw. einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren bzw. dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.

Bei Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland oder die innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Hinweise: Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir möchten deshalb alle Frauen, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ermuntern sich zu bewerben. Das LAF weist hiermit ausdrücklich auf den Frauenförderplan hin und prüft bei zu besetzenden Führungspositionen die Unterrepräsentanz von Frauen. Bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!