Gruppenleiter*in "Reisebuchung" (m/w/d)

Gruppenleiterin/ Gruppenleiter „Reisebuchung“ (m/w/d) (20242882_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

• Leitungsaufgaben / Fachaufsicht und Steuerung einer Gruppe
• Ausüben der Fachaufsicht über die Beschäftigten der Gruppe, insbesondere:
  • Steuern der Verfahrensdurchführung in der Reisevorbereitung, inkl. täglich notwendiger Koordinierung des Personaleinsatzes
  • Fachliche Betreuung der Beschäftigten
  • Durchführung von Dienstbesprechungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zu besonderen rechtlichen und praktischen Fragestellungen rund um das Thema Dienstreise
• Besondere Fachaufgaben/Grundsatzbearbeitungen:
  • Regelungsvorgaben zur Bearbeitung schwieriger rechtlicher Fragestellungen und abschließende Bearbeitung besonders schwieriger Fälle
  • Umsetzung von Vorgaben zur Korruptionsprävention
• Allgemeine Fachaufgaben:
  • Bearbeiten von Anfragen Reisender
  • Kontaktpflege mit Kundenbehörden
  • Beratung und Unterstützung von Reisenden und Genehmigenden in allen praktischen und rechtlichen Fragen rund um das Thema Dienstreise

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossener einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
• abgeschlossene Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen/ Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskostenrecht des Bundes
• Fähigkeit zur kooperativen und zielorientierten Führung (Praxiserfahrung von Vorteil)
• Genderkompetenz
• Gutes Planungs- und Organisationsgeschick
• Selbstständigkeit und Initiative
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Konfliktfähigkeit und gute Kritikkompetenz
• Verantwortungsübernahme
• Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität

Das bieten wir Ihnen

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Frings (Tel.-Nr. 0221 5776-2327) zur Verfügung.