12 days ago
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03.11.24
#bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung
Geschäftsstelle des Fachbereichs Fachsteuerung Hilfen (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle des Fachbereichs Fachsteuerung Hilfen.
Tasks
- Unterstützung der Fachkräfte beim Anfertigen von Schreiben, Tabellen Vordrucken, Veranstaltungen planen und Sitzungen vorbereiten
- Selbstständige Führung, Registratur und Überwachung des Archivbestandes
- Unterstützung der Leitung der Fachsteuerung Hilfen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Arbeitsbesprechungen
- Erstbearbeitung neuer Vorgänge und Pflege der Dateistruktur
- Anwendung in der Fachanwendung SoPart
- Sicherstellung einer regelmäßigen Besprechungsstruktur und Sitzungsvorbereitungen
- Selbstständiges Abfassen kurzer Schriftstücke und Textbearbeitung
- Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten
- Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlungsveranlassung
- Bestellung von Büromaterialien und Kontrolle der Bestände
- Vertretung des Geschäftszimmers der Jugendhilfe im Strafverfahren
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Teilnehmer/in eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
- Nachweise über Qualifikationen und Berufserfahrungen in deutscher Sprache
Benefits
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit
- Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
- Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
- Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
12 days ago
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