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    9 days ago
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    03.11.24
    #demokratie#berlin#mitbestimmung

    Geschäftsstelle des Fachbereichs Fachsteuerung (m/w/d)baito Pro Job

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    Intro

    Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Fachbereich Fachsteuerung Hilfen zur Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung.

    Tasks

    • Unterstützung der Fachkräfte beim Anfertigen von Schreiben, Tabellen Vordrucken, Veranstaltungen planen und Sitzungen vorbereiten
    • Selbstständige Führung, Registratur und Überwachung des Archivbestandes
    • Unterstützung der Leitung der Fachsteuerung Hilfen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Arbeitsbesprechungen
    • Erstbearbeitung neuer Vorgänge und Pflege der Dateistruktur
    • Anwendung in der Fachanwendung SoPart
    • Sicherstellung einer regelmäßigen Besprechungsstruktur
    • Selbstständiges Abfassen kurzer Schriftstücke und Textbearbeitung
    • Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten
    • Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlungsveranlassung
    • Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
    • Vertretung des Geschäftszimmers der Jugendhilfe im Strafverfahren

    Requirements

    • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
    • Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Teilnehmer/in eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin
    • Kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
    • Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse

    Benefits

    • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health
    • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung
    • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit
    • Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
    • Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
    • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
    • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
    • Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
    • Jahressonderzahlung
    • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    9 days ago
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