Geschäftsstelle des Fachbereichs Fachsteuerung (m/w/d) at...

Intro

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Fachbereich Fachsteuerung Hilfen zur Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung.

Tasks

Unterstützung der Fachkräfte beim Anfertigen von Schreiben, Tabellen Vordrucken, Veranstaltungen planen und Sitzungen vorbereiten
Selbstständige Führung, Registratur und Überwachung des Archivbestandes
Unterstützung der Leitung der Fachsteuerung Hilfen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Arbeitsbesprechungen
Erstbearbeitung neuer Vorgänge und Pflege der Dateistruktur
Anwendung in der Fachanwendung SoPart
Sicherstellung einer regelmäßigen Besprechungsstruktur
Selbstständiges Abfassen kurzer Schriftstücke und Textbearbeitung
Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten
Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlungsveranlassung
Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
Vertretung des Geschäftszimmers der Jugendhilfe im Strafverfahren

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Teilnehmer/in eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin
Kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse