Geschäftsstelle der Abteilung VII (m/w/d) at Berliner Sen...

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung VII "Schule in der digitalen Welt" der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet Geschäftsstelle der Abteilung VII (m/w/d) Kennziffer 270/24 ============================================================= unbefristet, Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r Besetzbar in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten. Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, sodass entgelt- bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. ### Ihr Arbeitsgebiet umfasst Bearbeitung aller Angelegenheiten in der Geschäftsstelle der Abteilung VII "Schule in der digitalen Welt" Folgende Aufgaben sind für den ministeriellen Bereich der Abt. VII wahrzunehmen: * Angelegenheiten des Personalmanagements * Personalwirtschaft: insbesondere Bearbeitung und Controlling von Anforderungsprofilen und der Beschreibung von Aufgabenkreisen * Personalgewinnung: Initiierung, Koordinierung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren * Wissensmanagement: Organisation und Beratung zur Durchführung von Wissenstransferprozessen * Umsetzung der Verwaltungsvorschrift zur Gewährung von Leistungsprämien und Leistungszulagen im Verwaltungs-/Ministerialbereich * Führen und Fortschreiben des Stellenplans * Beantwortung von Anfragen, Erstellen von Statistiken * Personalsteuerung und -planung * Beratung der Abteilungsleitung und der Referatsleitungen in Bezug auf die Dienstkräfteanmeldung (DKA) und Durchführung der Dienstkräfteanmeldung innerhalb der Abteilung VII * Beratung und Unterstützung der einzelnen Leitungsebenen in personalwirtschaftlichen Fragen * Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten (z.B. Umsetzungen, Abordnungen, Eingruppierungsanfragen) * Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarfslage Sie bringen mit --------------- * Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes * Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH- Diplom) in Verwaltungswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II * Für beide Beschäftigtengruppen ist eine mind. einjährige Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich des Personalmanagements notwendig * Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung). Wir bieten Ihnen ---------------- * eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. * die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. * eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. * eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). * die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. * ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. * eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können. * ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.12.2024 über den unten stehenden Button "jetzt bewerben". Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab Es können nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden! Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an. Hinweise: Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte. Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind: bei fachlichen Fragen: VII AbtL (komm.), Frau Tempelhoff, Tel.: 004930-90227-6998 und VII B (komm.), Herr Prof. Dr. Dr. Klimczak, Tel.: 004930-90249-4600 bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.7, Frau Schulz, Tel.: 004930-90227-5744 bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747. Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/ Daraufhin gehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.

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