12 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#radio#fernsehen#öffentlich-rechtlich
Gehobene*r Sekretär*in
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Intro
Wir suchen Sie für die Abteilung Produktion und Technik SH/Bereich Sendebetrieb, Technik und Support SH des Landesfunkhauses Schleswig-Holstein als Gehobene<em>r Sekretär</em>in.
Tasks
- Selbständige Erledigung und Abwicklung von Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz nach Stichworten
- Organisatorische Vorbereitung von analogen, virtuellen und hybriden Terminen und Veranstaltungen
- Führen einer Wiedervorlage zum Nachhalten von wiederkehrenden Aufgaben
- Protokollführung bei Besprechungen
- Führen und Verwalten einer umfangreichen (digitalen) Ablage
- Bearbeiten von Rechnungen
- Vertretung des Leitungssekretariats des Bereichs Produktion und Technik SH und in der Abteilung Produktionsplanung und -steuerung SH
- Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen und Erfahrung in digitaler Büroorganisation
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Spaß und Interesse an der Fortentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
- Kommunikationssicherheit, Organisationsgeschick und sicheres Gespür für Prioritäten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse der Organisationsstrukturen des NDR
Benefits
- Spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen
- Arbeitsplatz im Herzen Kiels mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Leckere Gerichte in der Studioküche
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote
- Tarifliche Leistungen, wie ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Kollegialer Austausch in standortübergreifenden Netzwerken
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit Unterstützung durch einen Work-Life-Service
12 days ago
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