Gehobene*n Sachbearbeiter*in at Norddeutscher Rundfunk

Wir suchen Sie zur Unterstützung im Orchesterbüro der NDR Radiophilharmonie als Gehobene<em>r Sachbearbeiter</em>in.

Leitung des Orchesterbüros
Organisation der Gastmusiker*innen (Zu- und Ersatzbestellungen) des Orchesters inkl. Abrechnung der Honorare in enger Abstimmung mit den Disponent*innen des Orchesters und der Abteilungsleitung
Überprüfung der Orchesterbesetzung anhand von Partituren und Erfassung in der Orchesterverwaltungssoftware OPAS
Organisation des Instrumententransportes bei Auswärtskonzerten, national und international
Disposition der Orchesterwart*innen inkl. Aushilfen
Planung und Überwachung des Bühnenaufbaus
Vorbesichtigung auswärtiger Bühnen und Spielstätten
Zulieferung der technischen Anforderungen für Veranstaltungsverträge
Abklärung von Besetzungsfragen mit Künstler*innen und Agenturen
Mitarbeit bei der Organisation der Konzerte im NDR Konzerthaus (Großer und Kleiner Sendesaal)
Ggf. Begleitung des Orchesters bei Gastspielen und Tourneen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Musikmanagement und mehrjährige Berufserfahrung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Körperliche Belastbarkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Kenntnisse des Orchesterbetriebes/ Instrumentariums eines klassischen Sinfonieorchesters
Sicheres Englisch in Wort und Schrift
Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, hohe Belastbarkeit bei starker Arbeitsverdichtung
Erfahrung im Umgang mit Kolleg*innen in stressigen und fordernden Situationen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
Bereitschaft zu produktionsbedingt versetzten Dienstzeiten
Beherrschung der gängigen Microsoftprogramme (Outlook, Teams, Word, Excel usw.)

Spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen
Arbeitsplatz im Herzen von Hannover mit exzellenter Verkehrsanbindung
Studioküche mit leckeren Gerichten an den Hauptstandorten
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit Unterstützung durch einen Work-Life-Service
Kollegialer Austausch in standortübergreifenden Netzwerken

Gehobenen Sachbearbeiterin