15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
Front Office Manager*in (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Zur Unterstützung unseres Teams am Community Desk in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen sympathischen und freundlichen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Tasks
- Betreuung des Community Desks während der Öffnungszeiten
- Begrüßung der Member und Mieter
- Unterstützung des Community Teams bei der Vernetzung der Member und Mieter
- Beantwortung von Fragen zu Gebäude und Factory Network
- Bearbeitung der internen Kommunikations-App Slack und E-Mail-Accounts
- Post- und Paket Ein- und Ausgang sowie Benachrichtigung der Member
- Arbeiten mit der Memberdatenbank Datatool für Check-ins und Check-outs
- Sauberhalten des Community Desks und Eingangsbereichs
- Entgegennahme und Dokumentation eingehender Anrufe
- Unterstützung bei operativen Themen wie Bestellungen und Organisation von Ein- und Auszügen
Requirements
- Kontaktfreudig und dienstleistungsorientiert
- Wohnort in Hamburg
- Interesse an der Hamburger Startup-Kultur
- Leidenschaft für persönliche Interaktion und Kundenservice
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten
- Teamplayer mit Bereitschaft zur Mitarbeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position
Benefits
- Flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zusätzlicher Urlaub
- MacBook und iPhone als Arbeitsmittel
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke und monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlose Factory Mitgliedschaft und Zugang zur Factory Community
- Arbeiten in einer dynamischen, innovativen Branche
- Team von kreativen, ambitionierten Fachleuten
15 days ago
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