13 days ago
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#bildung#forschung#leipzig
Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) Institut für Theoretische Physik
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Intro
An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Fremdsprachensekretärs (m/w/d) zu besetzen.
Tasks
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führen der internen und externen Korrespondenz
- Postbearbeitung
- Terminkoordinierung
- Entgegennahme von Telefonaten
- Protokollieren von Sitzungen
- Inventarisierung
- Fertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
- Budgetplanung, Haushaltsführung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
- Koordination von Vertragsangelegenheiten im Personalbereich
- Führung von Promotionsakten
- Verwaltung des Uni-Logins sowie Gastverwaltung in Kooperation mit dem Universitätsrechenzentrum
Requirements
- einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
- sichere IT-Anwenderkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
- nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
- Kenntnisse Beschaffungsprogramm ELVI erwünscht
- ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung
- selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Benefits
- moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
13 days ago
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