Assistenz/Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)

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Teilzeit, Vollzeit, Vollzeitnah
20-39 Std./Woche

Neuherberg bei München

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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Das Institut für Epidemiologie ist Teil des Environmental Health Center von Helmholtz Munich. Wir erforschen die Zusammenhänge von Umwelt, Lebensstil und Vererbung bei der Entstehung von Krankheiten. Im Fokus stehen Stoffwechsel-, Atemwegs- und allergische Erkrankungen, aber auch Herzkreislauferkrankungen und die psychische Gesundheit.

Unser Ziel ist es, einerseits die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung besser zu verstehen, und andererseits neue Wege in der Prävention auf individueller Ebene zu gehen und eine evidenzbasierte Gesundheitsvorsorge durch verbesserte Umweltbedingungen zu ermöglichen.

Unsere Forschung stützt sich unter anderem auf die einzigartigen bevölkerungsbasierten KORA-Ressourcen (Bevölkerungsstudie, Herzinfarktregister, Aerosol-Messstation) und die Geburtskohorten GINIplus und LISA. Das Institut für Epidemiologie ist zudem federführend an Planung und Aufbau der NAKO Gesundheitsstudie beteiligt und baut das zentrale Bioproben-Lager der NAKO.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich:

"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben

Aktive Mitgestaltung im Institutsmanagement-Team
Betreuung von Personalangelegenheiten als zentrale Schnittstelle zwischen Institut und der Personal- sowie Finanzabteilung
Verantwortung für Einkauf und Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Einkaufsabteilung
Administrative Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender wie z.B. bei Personalmaßnahmen
Koordination der Zeiterfassung
Wechselseitiges Vertreten im Office-Team einschließlich Assistenzaufgaben der Institutsleitung
Organisation von Veranstaltungen des Instituts

Dein Profil

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung
Gründliche Arbeitsweise und ausgeprägter Ordnungssinn
Erforderlich ist fehlerfreies Deutsch
Erfahrung in der Anwendung moderner Office IT und Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung

Wünschenswerte Qualifikationen

gute Englischkenntnisse; mindestens jedoch Englisch-Grundkenntnisse mit Bereitschaft zur Vertiefung

Benefits

Erholung

30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage

Familienfreundlich

KITA, Ferienbetreuung, Elder Care

Gesundheitsangebote

Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit

Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Vorsorge fürs Alter

Betriebliche Altersversorgung

Potenzial fördern

vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Thomas Hendel, thomas.hendel@helmholtz-munich.de, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten

Lebenslauf
Anschreiben
Arbeitszeugnisse
Abschlusszeugnisse

We are Helmholtz Munich.