15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
20.09.24
#grundsatzforschung#physik#teilchenbeschleuniger
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) für den Geschäftsbereich
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Intro
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt sucht eine<em>n Fremdsprachensekretär</em>in (d/m/w) für den Geschäftsbereich Beschleunigerbetrieb & -entwicklung (ACC) in Teilzeit (50%).
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung des gesamten Geschäftsbereichs ACC
- Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, usw. inklusive Protokollführung
- Terminkoordination, Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und Unterstützung von externen und internen Teilnehmer*innen (Bewirtung, Personenbeförderung, Flugbuchung, Internetzugang, etc.)
- Betreuung von wissenschaftlichen Gästen / Kollaborationspartnern - in deutscher und englischer Sprache (z.B. Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten, Einrichten von Zugängen, usw.)
- Planung und Buchung von Dienstreisen, inkl. Visumbeantragung
Requirements
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit nachgewiesenen Englischkenntnissen mindestens auf B2- bzw. C1-Niveau
- Berufserfahrung in einer solchen Position oder vergleichbaren Tätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- gutes Zeitmanagement, hohe Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
- sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
Benefits
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Überdurchschnittlich gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Teamarbeit und Wille zur Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobiles Arbeiten
- Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Sozialberatungsangebote
- Persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Job-Ticket
- Leistungen zur Rentenzusatzversorgung
- Zusätzliche Betriebliche Freizeit
- Betriebssportverein „Schnelle Ionen“
15 days ago
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