Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) at Leipzig University

Die Universität Leipzig sucht eine/n Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) zur Unterstützung der Arbeitsgruppe und des Botanischen Gartens.

Organisation und Erledigung administrativer Angelegenheiten der Arbeitsgruppe und des Botanischen Gartens in deutscher und englischer Sprache
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Führung der Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Büroorganisation
Verwaltung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel
administrative Mitarbeit bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten, besonders im Rahmen der Kostenkalkulation, projektbezogener Korrespondenz, Budgetverwaltung und der Erstellung periodischer Finanzberichte, von Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten sowie Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen
Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, z. B. Unterstützung bei Einstellungs- und Antragsprozessen für Beschäftigte, Hilfskräfte und Gäste sowie Betreuung von Auswahlverfahren
Betreuung und Unterstützung ausländischer Mitarbeitender bei Behördengängen sowie Vorbereitung von Gastverträgen
Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
Vorbereitung und Betreuung wissenschaftlicher Besprechungen und sonstiger Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Vorträge)
Mitwirkung bei der Pflege von Webseiten

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder als Fremdsprachenassistent/-in bzw. mindestens gleichwertiger, einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss
einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen
Kenntnisse im Haushaltsrecht und Reisekostenrecht
stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
eigenständige, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise, Fähigkeit zu priorisieren
Flexibilität und Spontanität für komplexere Prozesse

moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge
vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Min

Median

Max

Views

Likes

Applications

at Leipzig University

1234567

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)baito Pro Job