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    24 days ago
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    Junior

    Fremdsprachenassistenz (d/m/w)baito Pro Job

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    Intro

    Das Department Systemische Umweltbiotechnologie sucht eine engagierte Assistenz (d/m/w) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen in einem internationalen Forschungsumfeld.

    Tasks

    • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
    • Bestelleingabe im SAP, inkl. Budgetkontrolle und Überwachung
    • Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Summer Schools, Retreats) des Departments
    • Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
    • Pflege der Homepage

    Requirements

    • Qualifikation als Fremdsprachenassistenz oder ähnliches
    • Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
    • Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
    • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
    • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
    • Eine freundliche, flexible, motivierte und proaktive Person mit Aufmerksamkeit für Details

    Benefits

    • Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
    • Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
    • Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
    • Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
    • Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
    • Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
    • Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

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    24 days ago
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