Fremdsprachenassistenz (d/m/w) für das Department Angewan...

Fremdsprachenassistenz (d/m/w) für das Department Angewandte Mikrobielle Ökologie

Die Stelle

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Abteilung für Angewandte Mikrobielle Ökologie und unterstützen Sie uns als Teamassistenz! In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen renommierten Wissenschaftler*innen und der Verwaltung.
Unser interdisziplinäres Department untersucht die faszinierenden Mechanismen, die für die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit mikrobieller Ökosysteme sorgen. Wir erforschen, wie sich diese Prinzipien in technischen Systemen nutzen lassen - etwa um Abfallstoffe abzubauen, Nutzpflanzen zu unterstützen oder das Verhalten komplexer Mikrobengemeinschaften zu steuern. Dabei kombinieren wir Beobachtungen aus der Natur mit Laborexperimenten und mathematischen Modellen, um ein tieferes Verständnis der ökologischen Zusammenhänge zu erlangen, die mikrobielles Funktionieren bestimmen.

Arbeitsort

Leipzig, Mobiles Arbeiten anteilig möglich

Arbeitszeit

100% (39h/Woche)Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

befristet / zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung/Entfristung

Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

hauke.harms[at]ufz.de

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal, inklusive Ihres Motivationsschreiben und relevanter Anlagen. Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf ohne Foto, Altersangabe oder Familienstands-Informationen ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Ihre Aufgaben

Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle)
Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen
Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings
Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte
Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)

Wir bieten

Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit

Jetzt bewerbenBewerbungsfrist: 25.11.2024

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere

Fremdsprachenassistenz (d/m/w) für das Department Angewandte Mikrobielle Ökologie