Fremdsprachenassistenz (d/m/w) für das Department Angewandte Mikrobielle Ökologiebaito Pro Job
Fremdsprachenassistenz (d/m/w) für das Department Angewandte Mikrobielle Ökologie
Die Stelle
Unser interdisziplinäres Department untersucht die faszinierenden Mechanismen, die für die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit mikrobieller Ökosysteme sorgen. Wir erforschen, wie sich diese Prinzipien in technischen Systemen nutzen lassen - etwa um Abfallstoffe abzubauen, Nutzpflanzen zu unterstützen oder das Verhalten komplexer Mikrobengemeinschaften zu steuern. Dabei kombinieren wir Beobachtungen aus der Natur mit Laborexperimenten und mathematischen Modellen, um ein tieferes Verständnis der ökologischen Zusammenhänge zu erlangen, die mikrobielles Funktionieren bestimmen.
Arbeitsort
Leipzig, Mobiles Arbeiten anteilig möglich
Arbeitszeit
100% (39h/Woche)Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung
befristet / zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung/Entfristung
Vergütung
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Kontakt
hauke.harms[at]ufz.de
Ihre Bewerbung
Diversität und Inklusion
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle)
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen
- Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings
- Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
- Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte
- Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)
Wir bieten
- Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
- Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit
Jetzt bewerbenBewerbungsfrist: 25.11.2024
www.ufz.de/karriere
LinkedIn @UFZ
Familienfreundlichkeit
International Office
Barrierefreiheit
Diversity, Equity & Inclusion
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.