Freiwilligenkoordinator*in

Freiwilligenkoordinator*in (all genders)

• Voll- oder Teilzeit
• Hybrid
• Tempelhofer Ufer, Berlin
• Mit Berufserfahrung
• 22.01.25

Wikimedia Deutschland e.V. – wir befreien Wissen! 2004 gründeten ehrenamtliche Wikipedia-Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über 110.000 Mitgliedern und 180 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht. Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit.  Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 2,6 Million Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Über die Position & das Team:

Das Team Community-Konferenzen und Förderung unterstützt die Ehrenamtlichen, die in ihrer Freizeit zur Wikipedia und anderen Wikimedia-Projekten beitragen. Wir ermöglichen Ehrenamtlichen, ihre eigenen Projekte und Veranstaltungen umzusetzen und unterstützen sie bei ihren Aktivitäten durch diverse Förderprogramme wie Literaturzugang, Technikleihe oder Reisekostenerstattung.

In der Position als Freiwilligenkoordinator*in (all genders) agieren Sie als  Schnittstelle zwischen Teams der Geschäftsstelle und Ehrenamtlichen und sind Faciliator des Planungs- und Umsetzungsprozesses der jährlich stattfindenden WikiCon - der mit gut 300 Teilnehmenden größten hybriden Community-Konferenz im deutschsprachigen Raum, die von Haupt- und Ehrenamtlichen gemeinsam organisiert wird.

Das bewirken Sie bei uns:

Ein Großteil Ihrer Tätigkeit ist die Facilitation des Planungs- und Umsetzungsprozesses der WikiCon in enger Zusammenarbeit mit dem Event-Team (60%):

• Entwicklung und Ausgestaltung von Strukturen und Formaten für eine gute Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen im Projektteam inkl. Moderation von Teamtreffen und Konfliktmanagement.
• Rekrutierung der jährlich wechselnden ehrenamtlichen Teammitglieder, Schaffen von Gestaltungsräumen für die Ehrenamtlichen und Koordination ihrer Mitwirkung an der Planung der Konferenz.
• Evaluation der Konferenz mit Haupt- und Ehrenamtlichen und Mitwirkung daran, die Community-Konferenzen inklusiver zu gestalten.

Desweiteren begleiten Sie Ehrenamtliche bei der Entwicklung und Umsetzung von Community-Projekten (40%):

• Beratung und Unterstützung von ehrenamtlichen Gruppen und Netzwerken aus der Wikipedia bei der Umsetzung ihrer Ideen und Ziele.
• Konzeption und Durchführung von Prozess- und Strukturbegleitungen und Gruppen-Formaten wie z. B. Workshops (in Person und online).
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Förderangebote und beim Abbau von Hürden im Zugang zur Förderung.

Freuen Sie sich auf:

• Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversität, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
• Benefits: 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
• 500 € brutto Einmalzahlung für die Ausstattung im Home Office
• 300 € brutto pro Jahr (25 € pro Monat) Zuschuss zu laufenden Kosten im Home Office
• Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
• Ein zentral gelegenes Büro und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• WorkingAbroad@WMDE bis zu 4 Wochen pro Jahr
• Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)

Das zeichnet Sie aus:

Sie haben bereits Erfahrungen in folgenden Themen:

• Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen aus hauptamtlicher Tätigkeit oder eigenem Ehrenamt, idealerweise in der Freiwilligenkoordination bzw. dem Freiwilligenmanagement.
• in der Facilitation von Projekten und Teams, in der Moderation von Gruppen und in partizipativen Arbeitsmethoden.
• Projektmanagement.

Das macht die Zusammenarbeit mit Ihnen aus:

• eine wertschätzende Kommunikation, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie hohe Sozialkompetenz und Lösungsorientierung.
• souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen.
• strukturierte Arbeitsweise, auch in komplexen Situationen den Überblick behalten.
• eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenend- und Abendarbeit und auch auf Veranstaltungen außerhalb von Berlin vor Ort zu sein.

Interesse?

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über ****@wi*******ia.de.

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen und/oder mit welchen Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden möchten.