15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#bildung#forschung#leipzig
Forschungsgruppenassistent (m/w/d) Institut für Biologie
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Intro
Die Universität Leipzig sucht einen Forschungsgruppenassistenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Organisation und Verwaltung der Arbeitsgruppen Pflanzenphysiologie, Allgemeine und Angewandte Botanik sowie Biologiedidaktik.
Tasks
- Organisation und Erledigung administrativer Angelegenheiten der drei Arbeitsgruppen Pflanzenphysiologie, Allgemeine und Angewandte Botanik sowie Biologiedidaktik in deutscher und englischer Sprache
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Führung der Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Recherche, Büroorganisation
- Verwaltung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel
- administrative Mitarbeit bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten verschiedener Mittelgeber, besonders im Rahmen von Kostenkalkulation, projektbezogener Korrespondenz, Budgetverwaltung und der Erstellung periodischer Finanzberichte, von Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten sowie Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, z. B. Betreuung von Auswahlverfahren, Ausfüllen von Einstellungsanträgen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Geräte sowie von Rechnungen, Inventarverwaltung, Auslösen von Wartungs- und Reparaturaufträgen
- Betreuung und Unterstützung von ausländischen Gästen und Mitarbeitenden (z. B. im Umgang mit Behörden und bei der Wohnungssuche) sowie Vorbereitung von Gastverträgen, Lehraufträgen und Werkverträgen
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von wissenschaftlichen Besprechungen und Veranstaltungen (internationale Konferenzen, Workshops und Vorträge), incl. Sponsorin
- Mitwirkung bei der Pflege von Webseiten
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder als Fremdsprachenassistent/Fremdsprachenassistentin bzw. mindestens gleichwertiger, einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insbesondere auch in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und im Reisekostenrecht
- stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) und ELVI
- Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenständige, sorgfältige und loyale Arbeitsweise, Fähigkeit zu priorisieren
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
Benefits
- moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
15 days ago
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