Finanzsachbearbeiter*in at Universität Bonn

Intro

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Finanzsachbearbeiter</em>in für das Dezernat Internationales in Teilzeit (50%).

Tasks

Finanzverwaltung von Stipendien- und Sachmitteln
Überwachung von Mittelflüssen und Budgets
Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgeber*innen
Bearbeitung von Rechnungen
Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen
Überprüfung von Finanzierungplänen
Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen
Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Universität
Vertretung im Bereich Finanzsachbearbeitung innerhalb des Dezernats
Korrespondenz mit Drittmittelgeber*innen

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung bzw. Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrung in Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von öffentlichen Drittmitteln (insbesondere DAAD-Zuwendungsrecht, EU-Drittmittelverwaltung)
Sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel)
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Engagierte, service- und teamorientierte Haltung
Interkulturelle Offenheit
Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mindestens C1 Niveau)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft, diese auszubauen
Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit