about 1 month ago
Full-time
Mid Level
#advocacy#demokratie#politik
Finanzmanager:in (32h/Woche)baito Pro Job
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Intro
Der Europäische Austausch gGmbH sucht zum 1. November 2024 eine/n Finanzmanager:in (32h/Woche) für die Umsetzung und Abwicklung internationaler Projekte im Bereich Demokratieförderung.
Tasks
- Finanzplanung und laufendes Finanzcontrolling über das Budget des Projektes
- Erstellen von Finanzberichten in Abstimmung mit der Projektleitung
- Vorbereitung von Mittelanforderungen an den Zuwendungsgeber
- Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern in Finanzfragen
- Prüfung, Bearbeitung, Kontierung von Belegen
- Kontrolle der Einhaltung von Regelungen der Zuwendungsgeber und der internen Unterschriftsordnung
- Kontrolle von Transaktionen in Deutschland, sowie Vorschüsse an internationale Projektpartner
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Projektes
- Planung, Kontrolle und Dokumentation von projektbezogenen Ausgaben in Absprache mit der Projektleitung
- Betreuung von internationalen Partnerorganisationen in Bezug auf die korrekte Umsetzung der Zuwendungsbestimmungen der Zuwendungsgeber
- Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes
- Allgemeine Büroarbeit, Korrespondenz und Ablage im Rechnungswesen, Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsbüros
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Fördermittelverwaltung
- Praktische Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet oder vergleichbarer Tätigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Grundlagen im Handels- und Steuerrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Kenntnisse der Buchhaltungs-Software „DATEV“ oder vergleichbarer Programme
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Basiskenntnisse in Englisch, Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen von Vorteil (z.B. Russisch, Ukrainisch, Polnisch)
- Schnelles Einfinden in neue Aufgaben, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Benefits
- Ein internationales Team, ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
about 1 month ago
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