9 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
08.11.24
#medien#digitalisierung#weiterbildung
Finance, HR & Office Koordination (w/m/d)baito Pro Job
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Intro
Das Erich Pommer Institut (EPI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finance, HR & Office Koordination (w/m/d), um die Zukunft des Instituts aktiv mitzugestalten.
Tasks
- Unterstützung der Projektmanager:innen bei Projektkalkulation, -controlling und -abrechnungen
- Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Spesen-, V-Geld- und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für das Steuerberaterbüro
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Übernahme der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Fördergeldabrechnung bei verschiedenen Fördermittelgebern
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin bei HR-Themen
- Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
- Überwachung von Versicherungs- und Dienstleisterverträgen
- Übernahme von Aufgaben aus dem allgemeinen Büromanagement
Requirements
- Ausbildung in einem relevanten Feld oder einschlägige Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen in buchhalterischen Bereichen eines modernen Unternehmens
- Idealerweise Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware DATEV
- Kenntnisse der deutschen Medienförderlandschaft und erste Erfahrung mit dem Förderungscontrolling (von Vorteil)
- Interesse an der kritischen Begutachtung und Neugestaltung von Workflows
- Planungskompetenz und strategisches Denken
- Ziel- und teamorientierte Arbeitsweise
- Spaß an Kommunikation mit dem Team und externen Stellen
- Möglichkeit, Vollzeit zu arbeiten
Benefits
- Spannende und erfüllende Tätigkeit in der Medienbranche
- Babelsbergs schönste Dachterrasse
- Gemütliches, helles Büro in Babelsberg
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Homeoffice-Regelung
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Einblick in eine Bandbreite an Projekten
9 days ago
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