Finance Assistance (m/w/d)baito Pro Job

Finance Assistance (m/d/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zunächst befristest für 2 Jahre eine:n

Finance Assistance (m/d/w) in Teilzeit

der/die unser Finanz-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und bei administrativen Vorgängen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Postfachs für eingehende Belege;
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten in unserer Buchungs-Software, u.a.  Vorkontierung, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Kreditkartentransaktionen;
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, z.B. der Einholung von Vergleichsangeboten, Dokumentation und Ablage;
• Ansprechpartner für das Publix-Team, Kunden und Partner zu Rechnungsthemen;
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und beim Mahnwesen in unserer Billing Software;
• Kunden- & Rechnungsdatenpflege;
• Mitwirken bei der Prozessoptimierung und -automatisierung für interne Prozesse;
• Anforderung fehlender Belege beim Team und bei Dritten. 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich oder im Steuerwesen. Wir freuen uns ebenfalls über Bewerbungen von motivierten Quereinsteiger:innnen!
• Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren-Buchhaltung;
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel). DATEV-Kenntnisse sind vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung; 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort;
• Selbständige und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, sowie Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit. 

Wir bieten

• Tätigkeit in einem missionsorientierten Unternehmen sowie Einblick in spannende Branchen wie den Journalismus, und den Non-Profil Sektor;
• Ein Arbeitsplatz in einem mit neuester Technik ausgestatteten, modernen und innovativen Gebäude;
• Ein Freundliches und dynamisches Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird;
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelungen;
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color.

Interesse?

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