Facilitymanager*in (w/m/d)

Facilitymanagerin / Facilitymanager (w/m/d)

• Bewerbungsfrist 17. Januar 2025
• Ort Berlin

Wir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeitswelt Ausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.

Wir suchen am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Facilitymanagerin / Facilitymanager (w/m/d)

für das Sachgebiet Z 5 c "Innerer Dienst/Betriebstechnik Berlin/Dresden".

• Entgeltgruppe 11 TVöD
• Vollzeit / Teilzeit
• unbefristet

Das Sachgebiet Z 5c "Innerer Dienst, Betriebstechnik" ist mit neun Kollegen/-innen interner Dienstleister auf dem Gebiet des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie für liegenschaftsbezogene Dienstleitungen für die Dienstgebäude der BAuA an den Standorten Berlin (ca. 200 Mitarbeiter/-innen) und Dresden (ca. 50 Mitarbeiter/-innen). In den Gebäuden (Nutzflächen im Umfang von rd. 10.000 m² in Berlin und rd. 3.100 m² in Dresden) befinden sich neben Büro- und Veranstaltungsräumen hochspezialisierte Laborräume mit anspruchsvoller technischer Ausstattung.

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung der Services und internen Prozesse auf dem Gebiet des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements und der liegenschaftsbezogenen Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit der Sachgebiets- und Gruppenleitung
• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei baulichen Maßnahmen des technischen Gebäudemanagements und Sicherstellen der Betriebssicherheit, inkl. Gewährleistungsmanagement sowie Dokumentation und Berichtswesen
• Interessenvertretung gegenüber der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben als Vermieterin
• Steuerung, Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement
• Vertragsmanagement, z.B. für Wartungsverträge, Rahmenverträge für Haustechnik, Sicherheitstechnik, Notfalleinrichtungen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
• Überwachung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von technischen Anlagen
• Die Position bietet - bei entsprechender Entwicklung - mittelfristig die Möglichkeit der Übernahme der Führungsverantwortung für das Sachgebiet im Rahmen einer Altersnachfolge

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH]) an einer staatlichen oder staatlich anerkannten Hochschule im Bereich Facility Management oder Ingenieurswissenschaften
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie mit modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Level C 1)
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie kunden- und lösungsorientiertes Handeln
• Eigeninitiative, hohes Engagement und Flexibilität, sowie selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an einer Rufbereitschaft

Wünschenswert:

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen (ggfs. auch mehrtägigen) Dienstreisen, sowie zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
• Erfahrungen/Kenntnisse im Bereich des in der BAuA eingesetzten ERP-Systems MACH und der E-Akte Bund

Wir bieten:

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente
• Anerkennung durch leistungsorientierte Prämienzahlung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wie Sie sich bewerben:

Bis zum 17.01.2025 über die Plattform www.interamt.de (Stellen-ID: 1233938)