Fachgebietssekretär*in (d/m/w)
Fakultät III - Institut für Technischen Umweltschutz / Fachgebiet Umweltmikrobiomik Fachgebietssekretär*in - Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Aufgabenbeschreibung
Unterstützung der Fachgebietsleitung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z.B. bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie verwaltungstechnische Betreuung von Mitarbeiterinnen des Fachgebietes und Studierenden
Selbstständige Koordinierung und Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens
Unterstützung bzw. Administration der Lehre/Studierendenbetreuung/Prüfungsplanung
Verwaltung von Personal-, Reise-, Sach- und Drittmitteln
Mithilfe bei der Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
Betreuung ausländischer Gastwissenschaftlerinnen
Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Erwartete Qualifikationen
Sehr gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Drittmittelgeber
Kenntnisse und sachgerechte Auslegung der Zuwendungsbedingungen, Bewilligungsgrundsätze, Abrechnungsmodalitäten der Mittelgeber (z. B. EU, Senatsverwaltung, Bundesministerium, etc.)
Wünschenswert:
Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken und die Bereitschaft sich neue Fähigkeiten und Wissen anzueignen
Sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz
Hinweise zur Bewerbung
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät III, Institut für Technischen Umweltschutz, Fachgebiet Umweltmikrobiomik, Prof. Dr. Mina Bizic, Sekr. BH 6-1, Ernst-Reuter-Platz 1, 10587 Berlin
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Fakten Veröffentlicht 23.01.2025 Anzahl Angestellte ca. 7000 Kategorie Verwaltungskraft Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r in der Verwaltung Aufgabengebiet Büro / Verwaltung Beginn frühestens 01.04.2025 Dauer unbefristet Umfang 50 % Arbeitszeit Vergütung Entgeltgruppe E9a
Anforderungen Abschluss abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Kontakt Kennziffer III-7/25 Kontakt-Person Prof. Dr. Mina Bizic Kontakt-E-Mail mi**.*****ic@tu-******in.de
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin - ausschließlich per E-Mail per E-Mail mi**.*****ic@tu-******in.de
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