7 days ago
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Junior
Mid Level
27.09.24
#bildung#institut#interdisziplinär
Fachgebietssekretär*in - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
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Intro
Die Technische Universität Berlin sucht zwei Fachgebietssekretär*innen zur Unterstützung des Instituts für Mathematik in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Tasks
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen in Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Beschaffungen im Bereich der Sachmittel
- Organisatorische Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Hilfe bei organisatorischen Fragen der Studierenden
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Konferenzen und Dienstreisen
- Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Pflege des Webauftritts der Fachgebiete
- Schreiben und Redaktion von anspruchsvollen Texten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten
- Erfahrungen in Verwaltung, Finanzen und Personal
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiter- und Fortbildung
Benefits
- Tätigkeit in einem internationalen, akademischen Umfeld
- Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
7 days ago
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