Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) at Instit...

Fakultät IV - Institut für Energie- und Automatisierungstechnik / FG Sensorik und Aktuatorik
Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen erforderlichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Organisation und Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung und -überwachung
Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und Lehrveranstaltungen
Führen der Statistiken, Erstellen von Erhebungsbögen, Rechenschafts- und Abschlussberichten
Verwaltung der Webseiten und Terminverfolgungen sowie allgemeine Korrespondenz

Erwartete Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Sekretariatsberuf, z. B. zurzum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffraumann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der vergaberechtlichen Bestimmungen sowie des Haushaltsrechts
Gute Kenntnisse bei PC-Anwendungssoftware (Excel, Word, PowerPoint etc.)
Content Management Systeme wie z.B. Typo3
Erfahrung in SAP

Wünschenswert:

Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisations- und Koordinationsgeschick,

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an se*********at@**.tu-berlin.de.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Fakten

Veröffentlicht: 24.01.2025
Anzahl Angestellte: ca. 7000
Kategorie: Verwaltungskraft
Kategorie TU Berlin: Beschäftigter, Beschäftigter in der Verwaltung
Aufgabengebiet: Büro / Verwaltung
Beginn frühestens: Frühestmöglich
Dauer: unbefristet
Umfang: 75 % Arbeitszeit
Vergütung: Entgeltgruppe E9a

Anforderungen

Abschluss: abgeschlossene Berufsausbildung

Kontakt

Kennziffer: IV-509/24
Kontakt-Person: Prof. Dr. Thewes

Bewerben

Bewerbungsfrist: 21.02.2025
Kennziffer: IV-509/24
per Post:
Technische Universität Berlin
Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail:
per E-Mail: se*********at@**.tu-berlin.de

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