15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
20.09.24
#wissenschaft#uni#berlin
Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
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Intro
Die Technische Universität Berlin sucht eine Fachgebietsassistenz in Teilzeit (50%) zur Unterstützung des Fachgebiets Technologie für Dünnschicht-Bauelemente.
Tasks
- Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Gästebetreuung, Postbearbeitung
- Materialverwaltung
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien etc.
- Eigenständiger Schriftwechsel für das Fachgebiet
- Beantwortung von Anfragen
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets
- Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten
- Projekt- und Finanzplanung
- Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel
- Dokumentation und Berichtswesen
- Studierendenbetreuung
- Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
- Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Prüfungsverwaltung
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
- Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung
- Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeitstelle (50%)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
15 days ago
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