Fachadministration (m/w/d) Digitale Akte

Die Berliner Feuerwehr sucht mehrere Dienstkräfte als

Fachadministration (m/w/d) Digitale Akte

Details über die ausgeschriebene Stelle: Dienststelle: Voltairestr.2, 10179 Berlin & Nikolaus- Groß- Weg 2, 13627 Berlin Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter Entg.-/Bes.-Gr.: E11 TV-L Befristung: befristet auf die Projektdauer von 2 Jahren (eine Entfristung wird angestrebt) Bewerbungsfrist: 13.01.2025 Hinweise: Für das ausgeschriebene Aufgabengebiet werden zwei Dienstkräfte, einmal für die Dienststelle Voltairestr. 2, 10179 Berlin und einmal für den Nikolaus- Groß- Weg 2, 13627 Berlin gesucht.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Organisation im Projektmanagement zur Einführung und Etablierung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in der Berliner Feuerwehr
• fachliche Leitung von thematisch differenzierten Teilprojekten und Arbeitsgruppen
• Konzeption und Durchführung zahlreicher Workshops zur Einführung und Anpassungen der Digitalen Akte
• Konfiguration und Administration von komplexen Workflows
• fachliche Leitung der Nutzendenverwaltung

Wir bieten:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
• eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber
• vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
• für neu gewonnene Fachkräfte des Landes Berlin ist in begründeten Einzelfällen die Zahlung einer befristeten übertariflichen Zulage nach individueller Prüfung möglich

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder Öffentliche Verwaltung oder Public Management oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung
  oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
  oder
• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
  oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden mehrjährigen Tätigkeit insbesondere an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IKT-bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden

Weiterhin sind folgende Erfahrungen erforderlich:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung, Organisationsmanagement oder Projektarbeit
• berufliche Erfahrungen oder projektbezogene Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen IKT-Technikern und Prozessverantwortlichen (wünschenswert)
• Erfahrungen in der Administration sowie Beratung und Betreuung der Nutzenden von IKT-Systemen sind wünschenswert

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
• aktuelles Arbeitszeugnis
• Nachweis über einen der geforderten Abschlüsse (Urkunde und Zeugnis) sowie über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
  (Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Alexandra List, ES IKT B(k) Einsatzsteuerung, Informations- und Kommunikationstechnik Tel. 030 / 387 20 701

Nicolas Pirschel, ZS O Zentraler Service, Organisation Tel. 030 / 387 30 4000

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Anne Bernau, ZS P B 213 Personalrekrutierung • Personalauswahl gehobener und höherer Dienst Tel. 030 / 387 30 6613

Weitere Hinweise: In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.

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