4 days ago
Full-time
Mid Level
04.10.24
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte (m/w/d)
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Intro
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin sucht eine engagierte Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte (m/w/d) zur Unterstützung der Einführung der Digitalen Akte im Bezirksamt.
Tasks
- Organisation und Durchführung von Workshops sowie Unterstützung der Multiplikator*innen in den Organisationseinheiten
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen für die Umsetzung in der Digitalen Akte
- aktive Unterstützung der verschiedenen Bereiche des Bezirksamtes bei der Einführung der Digitalen Akte
- Mitarbeit in verschiedenen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung von Fach- und Querschnittsprozessen im Politikfeld „Ordnungsämter“
- Modellierung von BPMN-Prozessen in der Fachsoftware ADONIS
Requirements
- abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, öffentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder vergleichbar
- umfassende und spezifische Erfahrungen in den Themengebieten E-Akte-Software und Administration, Geschäftsprozessmanagement
- umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Projektarbeit
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten
- technisches Verständnis und die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte
- allgemeine Kenntnisse im Datenschutzrecht, im Verwaltungsrecht sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Anwendung
Benefits
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- kollegiales Arbeitsumfeld
- umfangreiche Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Hauptstadtzulage, bezuschusstes Firmenticket, jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
4 days ago
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