Executive Assistant to the CEO at NeXtWind

NeXtWind treibt als kreatives Schwungrad die grüne Energiewende voran. Werde Teil dieser aufregenden Reise in eine grünere Zukunft!

Unterstützung bei der Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden
Koordination und Verwaltung der komplexen Zeitpläne der Geschäftsführer
Terminplanung für Meetings, Besprechungen und Events
Planung, Organisation und Vorbereitung von Materialien für interne und externe Meetings
Organisation von Inlands- und Auslandsreisen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Unterstützung bei der Erstellung einfacher PowerPoint-Präsentationen

Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld eine Vielzahl an Aufgaben zu managen
Erfahrung im Investment Banking oder Management Consulting von Vorteil
Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift