12 days ago
Full-time
Mid Level
#wasserstoff#energiewende#erneuerbare
Executive Assistant*in (m/w/d)baito Pro Job
Discover 27 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in Berlin als Executive Assistant (m/w/d) und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Tasks
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds
- Koordination und Beantwortung von E-Mails
- Verfassen wichtiger Mitteilungen
- Gestaltung der internen Kommunikation
- Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitern
- Termin- und Veranstaltungsmanagement für das Vorstandsmitglied
- Koordination von Meetings
- Reiseorganisation und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Events
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Daten
- Unterstützung des Teams bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Vorantreiben von Projekten gemeinsam mit dem Vorstandsmitglied
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant
- Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
- Kommunikationsstark und diskret
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch
- Kenntnisse in EDV-Tools, insbesondere Office 365
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Prämienzahlung gemessen am Unternehmenserfolg
- Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss
- KiTa-Zuschuss für Kinder
- Job Rad auch privat nutzbar
- Flexibles Arbeiten im Büro oder Homeoffice
- Gestaltung der Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit
- Individuelle Weiterentwicklung mit Weiterbildungsbudget
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung und Fitness-Mitgliedschaft
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
- Teamevents und Sommerfest
- Gestaltungsspielraum für eine nachhaltige und lebenswerten Welt
12 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.