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    23 days ago
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    EU-Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)baito Pro Job

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    Intro

    Die TU Berlin sucht Unterstützung im Bereich der Drittmittelsachbearbeitung im EU-Büro, das die Wissenschaftler*innen bei der Einwerbung und Verwaltung von EU-Fördermitteln unterstützt.

    Tasks

    • Administrative Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und Budgetplanung von EU-Projekten
    • Laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der Verwendungsrichtlinien
    • Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
    • Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
    • Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektbeteiligten
    • Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfinstanzen

    Requirements

    • Hochschulabschluss mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
    • Kenntnisse des europäischen Zuwendungsrechts und angrenzender Rechtsgebieten
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (SAP) und den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&T Portal)
    • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
    • Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
    • Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
    • Erfahrung in einer Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung

    Benefits

    • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
    • Ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
    • Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
    • Flexible Regelungen zu Home Office und mobilem Arbeiten
    • Unterstützung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie; die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“
    • Jobticket

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    23 days ago

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