EU-Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Ver...

Intro

Die TU Berlin sucht Unterstützung im Bereich der Drittmittelsachbearbeitung im EU-Büro, das die Wissenschaftler*innen bei der Einwerbung und Verwaltung von EU-Fördermitteln unterstützt.

Tasks

Administrative Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und Budgetplanung von EU-Projekten
Laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der Verwendungsrichtlinien
Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektbeteiligten
Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfinstanzen

Requirements

Hochschulabschluss mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse des europäischen Zuwendungsrechts und angrenzender Rechtsgebieten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse
Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (SAP) und den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&T Portal)
Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
Erfahrung in einer Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung

Benefits

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
Ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
Flexible Regelungen zu Home Office und mobilem Arbeiten
Unterstützung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
Vereinbarkeit von Beruf und Familie; die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“
Jobticket