Empfangssekretär*in (m/w/d) at acatech

Intro

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Hauptstadtbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als Empfangssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.

Tasks

Erster Ansprechpartner für externe Geschäfts- und Kooperationspartner, Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende
Organisation des Empfangsbereichs
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (idealerweise Office365 und SharePoint)
Kenntnisse einschlägiger Videokonferenzsysteme (u.a. MS Teams, Zoom, Webex)
IT-Affinität
Organisationstalent mit Selbstständigkeit, Flexibilität, Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Freundlicher und professioneller Umgang mit Partnern und Mitarbeitenden
Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse des Englischen