baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    28 days ago
    acatech header
    acatech logo
    Part-time
    Junior
    #wissenschaft#allgemeinwohl#politik

    Empfangssekretär*in (m/w/d)baito Pro Job

    Discover 30 Jobs like this

    Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.

    use another login
    This text was automatically summarized

    Intro

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Hauptstadtbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als Empfangssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.

    Tasks

    • Erster Ansprechpartner für externe Geschäfts- und Kooperationspartner, Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende
    • Organisation des Empfangsbereichs
    • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen

    Requirements

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation
    • Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
    • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (idealerweise Office365 und SharePoint)
    • Kenntnisse einschlägiger Videokonferenzsysteme (u.a. MS Teams, Zoom, Webex)
    • IT-Affinität
    • Organisationstalent mit Selbstständigkeit, Flexibilität, Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
    • Freundlicher und professioneller Umgang mit Partnern und Mitarbeitenden
    • Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
    • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
    • Gute Kenntnisse des Englischen

    Benefits

    • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
    • Motiviertes und kollegiales Team
    • Angenehmer Arbeitsplatz in Berlin (direkt am Bahnhof Friedrichstraße)
    • Hochkarätiges Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

    Views
    Likes
    Applications

    Your Future Colleaguesbaito Pro Feature

    at acatech

    acatech Logo
    1234567
    28 days ago
    Project Assistance Jobs

    Mention baito

    You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.

    Apply for this job

    Similar impact jobs