15 days ago
Part-time
Junior
#wissenschaft#allgemeinwohl#politik
Empfangssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
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Intro
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Hauptstadtbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als Empfangssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.
Tasks
- Erster Ansprechpartner für externe Geschäfts- und Kooperationspartner, Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende
- Organisieren des Empfangsbereichs
- Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (idealerweise Office365 und SharePoint)
- Kenntnisse einschlägiger Videokonferenzsysteme (u.a. MS Teams, Zoom, Webex)
- IT-Affinität
- Organisationstalent mit Selbstständigkeit, Flexibilität, Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Partnern und Mitarbeitenden
- Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des Englischen
Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
- Motiviertes und kollegiales Team
- Angenehmer Arbeitsplatz in Berlin (direkt am Bahnhof Friedrichstraße)
- Hochkarätiges Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft
15 days ago
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