Stellenausschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d)

Arbeitgeber

GSEJH mbH

Arbeitsort

Bernburg

Bereich

Verwaltung

Einrichtung

Zentraler Empfang

Arbeitszeitmodell

Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Arbeitsbeginn

ab sofort

Bewerbungsfrist

30.04.2025

Ansprechpartner*in

Frau Henze

IHRE AUFGABEN:

Empfang & Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Mitarbeiterinnen und Klient*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie allgemeine Korrespondenz
- Betreuung und Management der zentralen E-Mail-Adresse
Post- & Rechnungswesen
- Zentraler Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs inkl. Anbindung an das Archivsystem
Organisation & Administration
- Raum- und Terminorganisation, Kalenderverwaltung
Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten

DAS BRINGEN SIE MIT:

Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook usw.)
- Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Sozialwesen – wünschenswert
Persönliche Kompetenzen
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem agilen Arbeitsumfeld

WIR BIETEN IHNEN:

Vergütung & Zusatzleistungen
- Branchenübliche und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Entgeltumwandlung
- Bezuschussung beim Fahrradkauf
Arbeitsumfeld
- Arbeitsort in Bernburg
- Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein freundliches und erfahrenes Team
Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Entwicklung & Unternehmenskultur
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents und Feste
- Jährliche Mitarbeiterfreizeit und weitere Veranstaltungen

BEWERBUNG:

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.04.2025 an Frau Henze:

per E-Mail bewerbung-vw@gsejh.de

oder per Post an: GSEJH mbH Dr.-John-Rittmeister-Str. 6 06406 Bernburg

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden bei Nichtberücksichtigung nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Datenschutz: Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren

ÜBER DIE GSEJH MBH:

Die GSEJH GmbH ist die Verwaltungsgesellschaft der Stiftung Evangelische Jugendhilfe St. Johannis Bernburg. Wir liefern für die Stiftung und allen verbundenen Gesellschaften alle erforderlichen Verwaltungsleistungen. Vom Empfang, Finanzbuchhaltung, Vertragswesen bis hin zur vollständigen Personalverwaltung für alle Mitarbeitenden. Der Firmenverbund erbringt Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch VIII und betreibt eine Vielzahl von Kinder- und Jugendeinrichtungen, Tagesbetreuungseinrichtungen, Schulen in freier Trägerschaft, Maßnahmen der Berufshilfen und Projekte

ÜBER DIE STIFTUNG EVANGELISCHE JUGENDHILFE:

Mit mehr als 1.300 Mitarbeiter*innen an 20 Standorten in ganz Sachsen-Anhalt helfen wir Kindern und Jugendlichen in unseren Einrichtungen und betreuen und beraten Familien. Die Arbeitsfelder unserer Stiftung umfassen die ambulante und stationäre Jugendhilfe, verschiedene Arten der Erziehungshilfen, Kindertagesbetreuung, Schulen, Berufsförderung, Berufsausbildung und Berufsorientierung, Jugendsozialarbeit, Migrations- und interkulturelle Arbeit, sowie das Pflegekinderwesen. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.stejh.de