3 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#stiftung#analyse#gesellschaft
Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)
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Intro
Die Bertelsmann Stiftung sucht eine:n Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d) in Teilzeit (60%) am Standort Gütersloh.
Tasks
- Einkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und infrastrukturellen Gebäudemanagement inkl. entsprechendem Vertragsmanagement
- Budgetplanung und Monitoring der wiederkehrenden Betriebskosten
- Verantwortliche Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung beim Reporting für Nachhaltigkeit und Energiemanagement
- Weiterentwicklung des Betriebshandbuchs, von Dokumentationen und der internen Kommunikation
- Weitere Einkaufstätigkeiten außerhalb des Facility Managements
- Betreuung der Vertragsmanagement-Software
- Vertretung im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement Gütersloh
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise im Bereich technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen
- Erfahrungen mit Gewerbemietverträgen und Nebenkostenabrechnungen oder Praxiserfahrung im Immobilien- und Vermietungsmanagement
- Gestaltungsfreude, Offenheit für Innovationen, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Kunden und Dienstleister:innen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
- Einen „Job with purpose“ mit der Möglichkeit, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
- Die Chance, in einem kreativen Umfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen
- Diversität und Chancengleichheit
- Gesundheits- und Sportangebote
- Jobticket
3 days ago
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