Verwaltungsmitarbeiter*in / Zuwendungssachbearbeiter*in

eine Verwaltungsmitarbeiterin*/ Zuwendungssachbearbeiterin*

1. Januar 2025 Beratung

Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ist mit über 600 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (Teilzeit) . Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.

Wir suchen für unseren Standort Wedding eine neue Kollegin, die mit hohem Engagement, Kreativität Freude an der Zusammenarbeit in einem multiproffessionellen Team und abwechslungsreiche Tätigkeiten hat.

Die Einrichtung Integration statt Ausgrenzung – Kleiderwerkstatt (lsA-K) bietet bis zu 30 Arbeitsplätze und sozialpädagogische Beratung für straffällige Frauen zur ersatzweisen Tilgung von Geldstrafen und gerichtlichen Auflagen durch gemeinnützige Arbeit.

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
• flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe E8 und der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Coaching für psychosoziale Gesundheit
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
• Urban Sports Abonnement inklusive

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Zuwendungsbewirtschaftung: Bearbeitung der Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise der Zuwendung in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung
• Erstellung der Sachberichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
• Ermittlung und Erstellung statistischer Daten sowie Übermittlung an den Zuwendungsgeber
• Erstkontakt für Klientinnen
• Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Kassenführung
• Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung
• Regelmäßige Teilnahme an Supervision und Fortbildung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse des nationalen Zuwendungsrechts
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und Bereitschaft mit Datenbanken zu arbeiten
• Zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Bewerbungskanals wo Sie unsere Stellenausschreibung gefunden haben. Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: „Bewerbung Verwaltungsmitarbeiterin* Straffälligenhilfe für Frauen“ per E-Mail an: be*******ng@aw*-*****te.de.
Durch das Sternchen () nach der Kategorie Frau sind alle Personen gemeint, die sich hinsichtlich ihrer Geschlechtsidentität als Frau* begreifen und auch von anderen als solche wahrgenommen werden möchten – unabhängig von dem bei Geburt zugewiesenen Geschlecht
Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle zur abschließenden Entscheidung Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden
Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz
Interesse geweckt?

Wir freuen uns!