Sachbearbeiter*in IT-Budget und Controlling (w/m/d)

Für das Referat 21E – IT-Infrastrukturmanagement, User-Interface, IT-Budget, Fach-AGS – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter IT-Budget und Controlling (w/m/d) (E 9c TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-572 Das Referat 21E befasst sich neben der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den gesamten IT-Bereich, mit den unterschiedlichsten Aufgaben aus den Bereichen des IT-Infrastrukturmanagements. Dies umfasst unter anderem die IT-seitige Betreuung von Liegenschaften und IT-Komponenten des Bundesamtes, die Zugangsverwaltung für Anwendungen sowie die mobile Kommunikation inkl. Zertifikatsverwaltung. Die IT-seitige Einrichtung neuer Liegenschaften sowie Instandhaltung bestehender Einrichtungen und der damit einhergehende ordnungsgemäße Dienstbetrieb von über 8.000 Beschäftigten bundesweit liegen somit in der Hand der Mitarbeitenden aus dem Referat in enger Zusammenarbeit mit den IT-Mitarbeitenden vor Ort. Weitere Informationen rund um das Thema Digitalisierung finden Sie unter www.bamf.de/digitalisierung. Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und begleiten den gesamten Abflussprozess einer IT-Anwendung, indem Sie u.a. die Abrufmodalitäten in Abstimmung mit der Projektleitung überprüfen sowie das aktuell extern eingesetzte Personal im Projekt mittels einer Liste gegenprüfen. Des Weiteren sind Sie für die Kontrolle des Gesamtabflusses anhand eingehender Leistungsnachweise und für den Abgleich mit dem gesamten Projektbudget verantwortlich. Zudem prüfen Sie die Übereinstimmung zwischen dem Abfluss anhand des Rechnungseingangs und dem Projektbudget. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie ebenso für die Überwachung des Projektbudgets zuständig. Hierbei stimmen Sie die Projektbudgets mit der jeweiligen Projektleitung ab und erstellen sowie führen Listen in Bezug auf das Projektbudget. Sie prüfen die Leistungsnachweise und passen auf Grundlage dieser ggf. die Prozesse an. Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften. Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau einer anderen Fachrichtung sowie einschlägige Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Bereich Controlling oder Finanzen. Auch wenn Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II bzw. einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen* verfügen, sind Sie bewerbungsberechtigt. Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen. Förderlich sind Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzen. Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht, der Bundeshaushaltsordnung, sowie im Arbeitsrecht (Arbeitszeitschutzgesetz und DV-mobiles Arbeiten) sind von Vorteil. Zudem sind Erfahrungen mit SLT, Word, Excel, PowerPoint und DA Beratersteuerung sowie Erfahrungen in modernen Informationstechnologien und deren Anwendung und im Bereich Konzepterstellung von Vorteil. Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. §8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen. Unser Angebot

Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund. Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamten auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte, sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich. Je nach Vorliegen persönlicher Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Anrechnung einer höheren Erfahrungsstufe sowie der Gewährung von zusätzlichen Gehaltsbestandteilen. Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum. Ein sicherer Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedenen Sportangebote. Noch Fragen? Sie haben offene Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Auswahlverfahren? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail an Be*******g@****.bund.de unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer BAMF-2024-572. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite. Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1172951. Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: k******t@i*******t.de. Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen. Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen. *Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaufbahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter s******e@****.bund.de gern zur Verfügung. Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt, daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt. Passt das BAMF zu mir? Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.