7 days ago
Full-time
Mid Level
#staatlich#umweltschutz#klimaschutz
Eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) im mittleren Dienst auf Dauer
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Intro
Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) im mittleren Dienst auf Dauer.
Tasks
- Büroorganisation und Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Referates sowie in Geheim- und Sabotageschutzangelegenheiten
- Posteingangsbearbeitung, eigenständige Terminverwaltung/Verwalten des Referatskalenders, Fristenkontrolle
- eigenständige Planung und Koordinierung von Terminen
- eigenständige Organisation einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen – virtuell und in Präsenz
- Erfassung von Organisationsdaten im Personal- und Organisationsmangementsystem
- Mitarbeit bei der Initialisierung und Durchführung von Sicherheitsüberprüfungsverfahren
- Führen und Vernichten von Sicherheitsakten, Ausstellen von Konferenzbescheinigungen
- Mitarbeit bei der Geheimschutzdokumentation und Sensibilisierung von Beschäftigten
Requirements
- Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder vergleichbare Befähigung
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtanwaltsfachangestellten
- Bereitschaft zur einfachen Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungs-gesetz
- Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Planungs- und Organisationskompetenz
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Bereitschaft und Fähigkeit zum team-orientierten Arbeiten
- Freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten
- Soziale Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme
- Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität zu begrüßen und zu nutzen
- Fähigkeit und Bereitschaft, geschlechtsspezifische Unterschiede zu erkennen und zu berücksichtigen
Benefits
- Unbefristete Beschäftigung in einem spannenden und attraktiven Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Fortführung des bisherigen Beamtenverhältnisses möglich
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
- Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für ortsunabhängiges Arbeiten
- Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets
- Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage 220,00 Euro monatlich)
- Gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld
7 days ago
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