Assistenz des Vorstands
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Intro
Die Katholische junge Gemeinde (KjG) im Erzbistum Köln sucht ab dem 15.11.2023 eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) auf Basis eines Minijobs. Die Aufgaben umfassen die Organisation von und Teilnahme an Ausschüssen, Arbeits- und Projektgruppen, Recherche und Ausarbeitung von Sachfragen und Themen auf Anfrage des Vorstands sowie Erstellung von Vorlagen, Beschlusstexten und Handlungskonzepten, Unterstützung bei Organisation, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. der Protokollführung und -nachbearbeitung, Begleitung von Regionen und Pfarreien bei Anliegen rund um verbandliche Kinder- und Jugendarbeit, und Übernahme von administrativen verbandlichen Aufgaben.
Tasks
- Organisation von und Teilnahme an Ausschüssen, Arbeits- und Projektgruppen
- Recherche und Ausarbeitung von Sachfragen und Themen auf Anfrage des Vorstands sowie Erstellung von Vorlagen, Beschlusstexten und Handlungskonzepten
- Unterstützung bei Organisation, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. der Protokollführung und -nachbearbeitung
- Begleitung von Regionen und Pfarreien bei Anliegen rund um verbandliche Kinder- und Jugendarbeit
- Übernahme von administrativen verbandlichen Aufgaben
Requirements
- Erfahrungen in der außerschulischen Jugendbildung, wie der Jugendverbandsarbeit
- zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten vor Gruppen, Erfahrung in der Anleitung von Gruppen
- Erfahrungen in der verbandlichen Jugendarbeit, insbesondere in der Gremien- und Projektarbeit
- Bereitschaft zu flexibler Terminplanung (Arbeit an Abenden und am Wochenende, sowie bei Großveranstaltungen mit Übernachtung)
- Bereitschaft, in einer katholischen Einrichtung teamorientiert zu arbeiten
- Identifikation mit den Grundlagen und Zielen der KjG
Benefits
- ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Bürogemeinschaft
- Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Verbandsmitgliedern
- einen vielfältigen Arbeitsalltag
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
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