15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#forschung#regionalestudien#hamburg
Direktionsassistent:in Präsidium (m/f/d)
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Intro
Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Direktionsassistent:in (m/f/d).
Tasks
- eigenverantwortliches Büromanagement im Präsidium
- Sekretariatstätigkeiten, Beantwortung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und Empfang von Gästen
- Organisation von Sitzungen und Vorlage relevanter Unterlagen
- Organisation von Reisen und Reisekostenbearbeitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen (in Person, online und hybrid)
- logistisches Mitwirken am laufenden institutionellen Reformprozess
- ggf. Bewerbungsmanagement
- Übernahme verwandter Aufgaben im Sekretariatsteam.
Requirements
- Erfahrung in Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, technische Fähigkeiten und Affinität (z.B. Datenbanken, Social Media, MS Teams, Videokonferenztechnik)
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist und interkulturelle Sensibilität.
Benefits
- interessante Aufgaben in einem akademischen Umfeld mit Themen realweltlicher Relevanz
- kollegiales Umfeld in einem internationalen Team
- mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Weihnachtsgeld und Teambonus
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Büro in der Hamburger Innenstadt
15 days ago
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