15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#forschung#regionalestudien#hamburg
Direktionsassistent:in (m/w/d) für das GIGA Institut für Afrika-Studien
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Intro
Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Direktionsassistent:in (m/w/d) in unserem Regionalinstitut GIGA Institut für Afrika-Studien (IAA).
Tasks
- Direktionsassistenz für das Regionalinstitut IAA
- Verantwortung für das IAA-Büromanagement
- Beantwortung der an das Institut gerichteten Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Bewerbungsmanagement für das Regionalinstitut IAA und ggf. auch für andere Arbeitsbereiche des GIGA
- Betreuung der Bewerbungsverfahren für Praktikumsplätze sowie Vertragsmanagement und Zeugniserstellung für die IAA-Praktikant:innen
- Koordination der Arbeitsplätze, Arbeitsräume und IT-Ausstattung für Gäste, Praktikant:innen und feste Teammitglieder
- Bearbeitung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen inkl. Reisekostenbearbeitung für die Direktion des IAA
- Vorbereitung der Gastaufenthalte ausländischer Wissenschaftler:innen
- Organisation und Begleitung von Konferenzen, Workshops und hybriden Veranstaltungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse und Interesse im Bereich digitaler und hybrider Veranstaltungs- und Besprechungsformate
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse; weitere für Afrika relevante Sprachkenntnisse (z.B. Französisch) sind von Vorteil
- Hoher Grad an Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
- Wertschätzendes, kollegiales Miteinander in einem internationalen Team
- Interessante Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz
- Büro in der Hamburger Innenstadt
- Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
- Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
15 days ago
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