Leitung der Organisationseinheit Koordinierungsstelle

Bezeichnung: Oberregierungsrätin/Oberregierungsrat oder vergleichbare Tarifbeschäftigte
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 14/E 14

Besetzbar: demnächst
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)

Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin

Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) ist die zentrale Dienstleisterin für die Polizei Berlin und verantwortlich für den Betrieb behördenweiter Infrastrukturen und Systeme. Hierzu gehört das Berliner Vorgangsbearbeitungssystem POLIKS, welches im Bund-Länder-Projekt Programm P20 unter der Bezeichnung PLX eingeführt wurde.

Die Koordinierungsstelle verantwortet und konsolidiert Querschnittsthemen von verschiedenen Organisationseinheiten und ist für die IKT-interne und externe Kommunikation zentrale Anlaufstelle für Themen aus dem Programm P20. Sie fungiert gleichzeitig als koordinierender, steuernder und auch unterstützender Organisationsbereich für die Gruppen des Referates Dir ZS IKT C. Im IT-Großprojekt iVBS PLX werden Aufgaben der Projektleitung und -unterstützung wahrgenommen.

Für die Leitung dieses bedeutenden Dienstbereiches suchen wir einen verantwortungsvollen Menschen mit ausgeprägten Führungskompetenzen und IT-Verständnis, der seine Fähigkeiten und Qualifikationen mit uns teilt und für anspruchsvolle Herausforderungen einsetzt. So leisten Sie einen messbaren Beitrag zum Sicherheitsauftrag der Polizei Berlin.

Werden Sie Teil des Teams! Diese Aufgaben erwarten Sie u.a. bei uns:

• Sie koordinieren und leiten IT-Großprojekte, insbesondere mit Bezug zum Vorgangsbearbeitungssystem POLIKS/PLX und dem Bund-Länder-Projekt Programm P20.
• In diesem Zusammenhang übernehmen Sie Gremientätigkeiten, inklusive des dazugehörigen Berichtswesens und der Dokumentation.
• Sie entwickeln Strategien zur Prozessdurchführung, stimmen zielführende Lösungsalternativen und die Methodenauswahl ab und übernehmen die Ressourcen- und Zeitplanung.
• Sie beraten die IT-Fachabteilungen und die Leitungsebene und erarbeiten Entscheidungsvorlagen.
• Sie organisieren und führen unterschiedliche Veranstaltungsformate - auf Grundlage bundesweiter Entwicklungen - durch.
• Die Durchführung fachlicher Analysen und die Erstellung von Fachkonzepten, auch zu Querschnittsthemen, gehören ebenso zum Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen die systemische Vernetzung mit allen beteiligten Organisationseinheiten, insbesondere mit Akteuren anderer Behörden aus Bund und Ländern sowie externer Dienstleister in unterschiedlichen Formaten.
• Sie übernehmen zudem Führungsverantwortung für Ihr Team z.B. durch

  • eine für die Angehörigen Ihres Dienstbereiches nachvollziehbare Erstellung von verbindlichen Vorgaben sowie die Bewertung und Optimierung für die Arbeitsorganisation,

  • die individuelle Kompetenzentwicklung sowie effiziente Organisation von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen,

  • eine strukturierte Fertigung von zutreffenden Arbeitskreisbeschreibungen, Anforderungsprofilen und Beurteilungen,

  • die Erstellung von allgemeinen Personalentwicklungskonzepten und eine engagierten Mitwirkung bei Organisationsmaßnahmen,

  • die Leitung bzw. Teilnahme an Personalauswahlverfahren.

Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen ist zwingend erforderlich. Rufbereitschaften und die Anordnung besonderer Dienstzeiten sind möglich.

Gerne können Sie sich vor Ort einen Eindruck über die Dienststelle und ihre Aufgaben verschaffen. Bitte setzen Sie sich dazu mit Herrn Fasel, Dir ZS IKT C, Tel. 4664 773000, al****.*****el@p******i.berlin.de, in Verbindung.

Sie verfügen über…

• die beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (LVO-AVD) oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in Rechts-, Verwaltungs-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung. Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium liegt vor, wenn das Studium mit einem Diplom Univ. oder Masterprüfung oder Magisterprüfung beendet wurde.

• Erfahrungen in der Projektleitung; diese sind sehr wünschenswert.

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind uns besonders wichtig:

• ein stark ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit,
• die Bereitschaft zu funktionsbezogener Aus- und Fortbildung und zu Führungskräftequalifikation,
• Erfahrungen in stabs- bzw. aufgabenähnlichen Bereichen und der Netzwerkarbeit,
• Erfahrungen mit der Planung und Erstellung von Konzepten und Analysen,
• Kenntnisse in der Planungs- und Projektmethodik,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Kollaborationswerkzeug Jira/Confluence,
• methodische Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation und Leitung von heterogenen Interessengruppen, inkl. Präsentationstechniken,
• analytisches Denken und Verhandlungsgeschick,
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• gute Kenntnisse und Erfahrungen über die Grundlagen und Instrumente der Führungspraxis, insbesondere der Personalmanagement-Instrumente und Personalmanagement-Maßnahmen,
• die Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Dienstkräfte zu berücksichtigen und zu fördern, 
• gute und breitgefächerte informations- und kommunikationstechnische Kenntnisse sind von Vorteil.

Die nähere Beschreibung des Aufgabengebietes sowie die hierfür erforderlichen Anforderungen und Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das über den Button „Weitere Informationen“ (unterhalb der Stellenanzeige) eingesehen werden kann.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf, aus dem u. a. alle bisherigen Tätigkeiten, die bisher besuchten Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen,
• Studienabschlüsse und bestandene Prüfungen sowie
• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber ein.

Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.polizei.berlin.de oder zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal.