Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien, Aachen

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

Ihre Aufgaben

Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
Administrative/r Ansprechpartner*in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
Beratung der Wissenschaftler*innen in Fragestellung zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen.
Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis

Optional erwünscht:

Datev-Kenntnisse
Grundkenntnisse der Kameralistik
Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem jede/r seine Stärken und Fertigkeiten einbringt, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI bietet

Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
30 Tage Jahresurlaub
Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Die Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
Top aktuelle Ausstattung
Gute Verkehrslage samt Parkhaus
Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
Nähe zur Innenstadt

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, s. https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) unter "jetzt Bewerben" hoch.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.