Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d)

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Per­so­nal­be­treu­ung (m/w/d) im Re­fe­rat U 1 Per­so­nal­be­treu­ung in der THW-Lei­tung in Bonn - THW-2024-333

Arbeitgeber: Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Bewerbungsfrist

05.01.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2024-333

Kontakt

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte), das heißt eigenständige Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen
• Vorbereitung von Mitbestimmungs-/ Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren
• Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen
• Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen u.a. Vorbereitung von Ein-, Um- und Höhergruppierungen, Elternzeit und Teilzeit
• Sonstige Personalmaßnahmen z.B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen, Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten
• Pflege, sowie Anwendung der Personaldatenbank PVSplus u.a. Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personal
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u. a. TVöD, Bundesurlaubs- sowie Entgeltfortzahlungsgesetz)
• Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken oder Personalmanagement-Software
• Nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Bereich Verwaltung
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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