7 days ago
Full-time
Part-time
Mid Level
18.11.24
#katastrophenschutz#unterstützung#hilfe
Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Das Technische Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung für den Ortsverband in Hamburg Mitte. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
Tasks
- Unterstützen der ehrenamtlichen Kräfte in der allgemeinen Verwaltung bei der Ausbildung, Beschaffung, Datenpflege, Ausstattung, Einsatzvorbereitung und -erfassung
- Vorbereiten und Unterstützen von Ausbildungsmaßnahmen und Ausstattungsprüfungen sowie Aktualisieren der Bestände
- Vorbereiten und Begleiten von Werbemaßnahmen und Pflege der Internetpräsenz
- Unterstützen in der internen und externen Kommunikation
- Übernehmen von Fahrtätigkeiten und Werkstattzubringerdiensten sowie Tätigkeiten als Hausmeister/in
Requirements
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation
- Bereitschaft zur Alleinarbeit
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im mündlichen Vortrag und in der schriftlichen Ausdrucksweise
- Diversity-Kompetenz und Eigeninitiative
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zur Dienstleistung auch an Samstagen und Sonntagen sowie in den Abendstunden
- Bereitschaft zur Teilnahme an den Diensten im Ortsverband
- Organisationstalent
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit erreichbar zu sein
7 days ago
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