Bürosachbearbeitung Organisation (m/w/d) at Bundesanstalt...

Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung Organisation (m/w/d) in Bonn.

Beantwortung allgemeiner Fragen bezüglich der Ablauf- und Aufbauorganisation
Mitwirken bei der Entwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie Umsetzung von Änderungen
Unterstützung beim Erstellen und Herausgeben von THW-internen Vorschriften
Erstellen von (Teil-)Konzepten/ Vorschlägen zur Fortentwicklung der Organisation
Pflege der Organisationsmittel
Initiierung der Publikation von Dienstvorschriften, Rundverfügungen und Verwaltungsvorschriften in den THW-eigenen Medien
Unterstützung im allgemeinen Dienstbetrieb des Referates (z.B. Bearbeitung der Postfächer, Betreuung von Besuchenden und Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten/ Vorhaben des Referates)

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Zusammenhänge des THW oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen, Verträgen und Verfügungen etc.
Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Diversity-Kompetenz
Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein

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